上海共青团建成电子邮局系统
 

　　团上海市委大力整合团内外资源，建设并开通了覆盖整个上海共青团组织的团内电子邮局，以加快团内各种信息的交流和共享，为上海各级团组织和团干部提供服务。目前，团市委的重要文件简报、会议通知、活动信息已经通过电子邮局发送，实现了团内信息交流沟通的现代化，有力地推动了上海共青团工作的开展。

　　一、上海共青团电子邮局系统的基本情况

　　电子邮局开通以来，团市委为机关各部门、机关干部以及下属的区、县、局（公司）、高校和市属单位团组织及负责人统一配置了电子邮箱，基层各级团组织和团干部则可通过登陆城市青年网自行申请。截至目前，已经开通并投入使用的邮箱达8000多个。该系统具有以下特点：一是容量大。单位邮箱和个人邮箱容量分别为50M和30M，在目前信息时代数据容量迅速扩大的情况下，为共青团组织和团干部间的信息交流提供了足够的空间。二是绿色、安全、稳定。电子邮局通过软硬件防火墙及其它先进技术，安全有效地阻挡和过滤来自互联网的病毒及垃圾邮件，保证电子邮局的安全稳定。三是命名规则统一。只要知道团组织名称和团干部姓名，就可以根据命名规则推导出其电子邮件地址，大大方便了基层各级团组织和团干部间的联络。四是共青团特色明显。电子邮局是根据团组织的需求独立开发的，将在网上逐步建立各级基层团组织通讯录，建立电子邮件群发系统，并将和共青团的短信系统、视频会议系统、BBS论坛系统等相联动，更好地为基层团组织服务。

　　二、电子邮局系统有效推动了上海共青团工作

　　一是构建了上海共青团组织的高速信息网络。只要轻轻一点鼠标，在同一时刻，文本、图片、多媒体等数据信息就可以迅速传递到上海各级团干部的电子邮箱中。同一域名的电子邮箱，也保证了信息传递的安全与快捷。

　　二是构建了上海共青团组织的有效服务网络。团市委通过整合资源获得的各类服务信息，如新书推荐、免费讲座、特色展览、演出票务以及与青年工作有关的新闻、信息、研究报告等，通过电子邮局为广大团干部及时提供符合他们需求的、个性化的、更有效的服务。节日期间，团市委可以通过电子邮局及时给基层团干部带去组织的问候。

　　三是构建了上海共青团组织的电子组织网络。从纵向看，从团市委到基层团组织形成了结点由少到多、信息层层传递的树型组织网络；从平面看，无数个结点又构成了一个无形的网络，任意两个结点都可以进行数据交换而不受限制。从而形成了交互的、立体的、多方位的信息交流方式。通过电子邮局系统，还可以在团内广泛了解基层团组织信息，开展各类调查研究，并作为上级团组织听取各方意见和信息反馈的通道。

　　三、电子邮局系统对上海共青团组织带来深层次影响

　　一是电子邮箱成为共青团组织文化建设的组成部分。现在上海各级共青团组织和团干部使用的电子邮箱均带有@cityyouth.cn的后缀，团干部的名片上都统一印有@cityyouth.cn的电子邮箱。团干部即使离开共青团工作岗位，还将拥有原有的城市青年网电子邮箱，仍可以收到来自团组织的信息。@cityyouth.cn已成为上海共青团在网络上的一个统一标识，成为上海团干部身份的象征，也成为上海共青团组织的品牌。

　　二是电子邮局系统改变了共青团的组织动员方式。在现有电子邮局的支持下，团市委的工作部署和要求可以根据实际需要，直接将信息传递到下级团组织，甚至到基层团支部和广大团员青年，这样不仅大大提高了工作效率，节省运行成本，同时建立了共青团组织的全新动员方式。

　　三是电子邮局系统将推动共青团组织的变革。电子邮局快速的信息传播方式，推动了组织向扁平化方向发展；电子邮局信息服务功能的有效发挥，推动了共青团组织的资源整合和共享；电子邮局的组织动员功能，改变了共青团组织传统的工作运行模式。电子邮局不仅提升了团组织的信息化水平，更在共青团组织拓展工作领域、创新工作方式、丰富工作手段、更新工作理念等方面发挥了积极的作用。