团江苏省委大力推进电子政务建设

　　为适应信息技术迅猛发展对团的工作带来的新要求， 2004年以来，团江苏省委按照统筹规划、试点先行、分步实施、联合共建的原则，大力加强电子政务建设，今年1月全面开通电子政务系统。

　　一、电子政务系统的特点。一是开放性好。系统基于国际互联网建设，并采用先进的SSL传输加密方式，既可以随时随地通过互联网络处理公务，又确保信息传输的安全可靠。二是统一性强。由团省委统一规划、统一建设，系统项目建设和日常运管费用全部由团省委承担。全省各级团组织共用一个系统，实行分级管理，既避免各级团组织的低水平重复建设，减少了资金浪费，又避免了信息“孤岛”的出现，较好地实现了资源共享。三是覆盖面宽。采用OA群技术和集中部署方式，除团省委外，县级以上团委在系统中都有一个相对独立的内部办公平台，并通过分配用户的方式向基层延伸，既满足各自办公运转的需要，又较好地实现了全省团组织的互联互通。

　　二、加快实现信息技术与团务工作的无缝对接。为适应各级团组织网上办公、协同办公、远程办公和移动办公的需求，团省委借助信息技术，对团的工作进行流程再造和优化整合。目前全省团的电子政务系统主要由以下八大功能模块组成：（1）公文处理系统，实现收发文和档案管理电子化、自动化、规范化，对收发文全过程进行跟踪、查询、催办、督办；（2）日常办公系统，对日常事务和固定资产、办公用品、车辆管理等事项进行网上申请、流转、审批和公开；（3）人事管理系统，建成全省团干部人事档案库，实时反映团干部的工作履历、学习培训经历等基本信息，进行请休假和考核、考勤管理；（4）公文交换系统，建成全省团组织公文库，汇集各级团组织的公文，自主进行文件上传、查询、统计、维护等；（5）信息发布系统，建成全省团的工作信息库，彻底改变以往层层上报、重复上报信息的模式，实现信息资源共享；（6）团务公开系统，公布团省委领导工作动态，发布团干部转岗等信息；（7）在线交流系统，提供手机短信群发、视频会议、电子论坛等功能，开展网上调查和网上投票；（8）办公辅助系统，建立全省团属网站群链接，提供航班车次、邮政区号等查询。

　　三、切实加强电子政务的推广应用工作。一是在团省委全委会、全省共青团工作会议上对电子服务工作作出部署，并在苏南、苏中、苏北片召开现场推进会，印发《关于建设全省共青团电子政务的通知》、《关于加快全省共青团电子政务建设的意见》等文件，制定全省统一的进度表，层层抓推广，层层抓应用。二是将电子政务系统操作知识列入团干部培训的必修内容。团省委组织对各团市、县级委书记、副书记等进行培训，各级团组织抓好分级培训工作，切实提高团干部应用电子政务的能力。三是以信息报送、公文收发等为先导，逐步将各个部门、战线的工作都上网运行，带动各级团组织应用电子政务系统。四是加强系统管理员队伍建设，出台《江苏省共青团电子政务系统管理员管理办法（试行）》，明确要求全省每个县级以上团组织都必须配备1名系统管理员，切实担负起本单位日常系统维护管理的职责，培养一批电子政务建设骨干。五是评选表彰电子政务建设先进集体、先进个人，在电子政务首页公开设立各单位应用推广情况排行榜，及时抓好基层电子政务建设的督查指导。目前，电子服务的推广应用工作已取得明显成效。全省使用电子政务系统的团干部已近1.7万人，通过系统上报信息20200多条、发文800多篇、电子刊物740多期，处理公文2550多件，发送手机短信19万多条；除涉密内容外，团省委原则上已不再印发纸质文件，不再接受和处理基层上报的纸质公文。

（团江苏省委）