内蒙古农大全过程管理西部计划志愿者责任到人
自2003年西部计划实施以来,内蒙古农业大学项目办将大学生志愿服务西部计划工作贯穿于学校全年工作,按照工作节点精心布置工作内容,分阶段完成好对志愿者的服务项目,及时了解志愿者的实际情况,帮助志愿者解决实际困难。
项目办严格落实责任到人的原则,将宣传动员、招募选拔、管理服务和就业服务等工作实行专人负责制。在志愿者选拔方面,项目办派专人负责做好报名学生的审查,严把招募选拔入口关,对初选学生进行公示,严格按照志愿者岗位申报意向和专业特点按岗招募,制定入选学生的电子档案并及时上报省级项目办,协助做好志愿者签定招募协议,完成各项临时任务等工作,并及时向上级项目办汇报工作情况。
项目办每年争取到学校专项经费用于西部计划志愿者的招募,同时安排业务好、能力强的教师对参与报名的毕业生进行技能培训,以求其能更好、更快的适应新的环境。在派送志愿者方面,每年项目办对每个入选的志愿者都做到跟踪到人、派送到位,帮助入选志愿者解决实际困难,确保志愿者按时报到、安心到岗。
同时,学校与每位志愿者都建立了长期的联络机制,定期与志愿者进行沟通交流,及时了解志愿者在工作中所遇到的困难,校项目办在收到这些意见经过整理后,都召开专题会议,讨论对策并帮助他们解决实际困难。另外,项目办还建立了专家服务团,负责解决志愿者在服务期间所遇到的一些困难,同时根据学校学科专业特点进行跟踪培训,更好的提高了志愿者的服务能力。
六年来,项目办积极争取到学校各部门的支持,为服务期满志愿者及时排忧解难。项目办每年积极与招生就业处协商,落实了返校志愿者档案、党团关系转移及户口转移工作,并为返校志愿者优先推荐工作,迄今为止该校已返校的志愿者工作都已落实。项目办积极帮助志愿者落实考研、考公务员等报名工作,为他们解决实际的生活难题。对于在校贷款的贫困学生,项目办积极帮助办理和协商助学贷款延期还贷等问题。
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