用心服务 真诚沟通 ——全国青年文明号、北京电力95598热线 深入开展为民服务创先争优活动
北京95598热线承担着北京地区24小时受理电力客户故障报修、信息咨询、投诉举报及建议、市场调查等工作,是北京电力面向社会的重要窗口单位。热线发挥作为全国青年文明号的标杆作用,以“95598光明服务”工程为载体,主动融入首都“三个北京”和世界城市建设,在“服务”两个字中做出精彩文章,唱响“你用电,我用心”的理念,展现“努力超越、追求卓越”的企业精神,在服务广大北京市民中创先争优。
一、讲政治,牢记使命,24小时把首都电力客户的冷暖放心上
1. 把握首都定位,提高大局意识。作为国家的政治、经济和文化中心,北京的电力客户数量巨大而且要求多样,既有中央党政军机关等重要政治客户,也有最普通的广大居民客户,还有众多企事业大客户,任何一个群体服务不到位,都可能影响到国家电网乃至中央企业的整体形象。热线坚持党团共建开展青年思想政治工作,连续三年开展“守护光明”系列教育,建立“安全监督岗”、“青年诚信服务岗”,帮助青年提升政治素质和大局意识。团组织持续开展推优入党工作,把牢思想政治关、业务素质关、工作作风关,为党组织不断注入新鲜血液。
2. 加强典型引领,发挥示范作用。95598热线值班员大部分都是80后或90后,他们思想活跃、性格各异。根据这一情况,95598热线连续多年开展文明礼仪培训,每年评选“十佳服务明星”和“十大真情故事”,开展“受委屈”奖评选和心理援助,通过先进人物和事迹引导和教育青年职工。
3. 提高文明素质,提升服务品质。95598热线对社会作出优质服务“十项承诺”,主动接受社会监督,以实际行动彰显“努力超越、追求卓越”的企业精神,发挥青年生力军和突击队作用。今年6月23日,一场强降雨袭击京城,雷雨引发的电力故障激增,热线骤然繁忙,当班值班员应接不暇。刚刚下班到家的值班员得知消息后,纷纷冒雨淌水赶回服务大厅应急上岗,直到第二天凌晨。
二、精业务,锐意创新,以95598热线串起优质、增值、闭环的电力服务
在信息技术支持下,热线的服务网络实现了对北京城乡1.68万平方公里面积的全覆盖,连接201个供电营业网点,指挥着一百多个抢修班和上百辆应急发电车,并与全部售电银行的信息实时交互,构建了立体化的网上服务平台。
1. 接听无障碍。2010年,热线创新普遍化的接入模式,简化了语音流程,客户可以第一时间进入人工服务,一是客户听完语音提示5秒内未进行按键选择时,系统自动转入人工座席,二是人工服务按“1”,这一举措开创了行业及企业服务热线先河,充分体现了以人为本的理念。
2. 报修全闭环。去年1月起,北京市电力公司将所有客户报修、服务电话全部并入95598,将后台操作信息推向了前台一线。抢修人员从到达现场,直到事故处理完毕,与95598热线保持全程对接,热线可以在第一时间将抢修进展情况通报给客户,并在抢修结束后对客户回访,大大提高了抢修效率和客户满意度。
3. 服务差异化。为提供个性化服务,热线根据客户特点进行了细化分类对接,设置了VIP、投诉、城近郊、远郊、度夏座席,并针对电磁污染、电力设施保护等多种热点问题设置了环保专家坐席,并在全国行业内率先开通英语座席,让更多外国人享受到便捷服务。
4. 平台智能化。“科技北京”建设给95598热线带来新的要求,也成为青年文明号创建的新起点。作为信息枢纽,95598热线融入市政服务的一体化平台,并挂牌成为北京市非紧急救助分中心,实现了电力服务信息的高度集成和系统升级。目前,只要客户打入一个电话,他之前所有报修、咨询、电费收缴等全部信息都会自动弹出,帮助热线值班员用最短的时间满足客户服务需求。
三、乐奉献,延伸服务,走下热线、走进百姓,亮出火红青春旗帜
1.青年志愿服务传递爱心。2002年,热线青年志愿服务队成立,逐步发展成为拥有外语、孤寡老人、城市志愿者、应急上岗四个服务分队和“青春光明行”、“青春暖夕阳”、“爱心服务卡”等多个品牌活动的志愿服务组织。他们坚持10年如一日为前三门地区的孤寡、残疾、空巢老人提供修理电器、打扫卫生、代买电卡等志愿服务。 2. 电力流动展厅进校园。北京市电力公司开展“电力流动展厅进校园、进社区”活动以来,热线青年职工先后到金鱼池社区、新希望打工子弟小学等单位,为上千名青少年开展了交互式安全用电和节电知识普及工作。
四、思进取,创先争优,开启青年文明号光明服务新篇章
1.开展“三亮三比三评”活动,明确示范内容。热线将青年文明号示范行动具体为“号手岗队”创建过程管理、“两公开一佩戴”、素质提升轮训、英语口语强化、阳光心理辅导、志愿服务领航等有形载体,党员带头“亮身份、亮职责、亮承诺”,“比技能、比作风、比业绩”,认真落实“党员互评、领导点评、群众评议”等措施。
2.落实新“三个十条”,规范服务行为。配合国网公司发布的新“三个十条”,95598热线建立了严格的服务质量监控系统,24小时在线监听,定期进行服务录音点评,推行标准话术语,用行动履行“为民服务创先争优”的承诺,用声音传递“你用电,我用心”誓言。今年以来,接到客户表扬1800件,提供英语服务321件,客户满意率100%。
3.自创培训模式,强化业务技能。在青年文明号创先争优活动中,热线结合青年员工特点开展培训,自创了一套有效的培训教育制度,实现了从个体到团队技能水平的整体化均衡性提升。青年职工自拍自导自演《跟我学礼仪》教育片,编印了《供电客户服务220问》等一系列教材,其中《用电客户受理员实用英语口语》已由中国电力出版社出版,成为国内第一本用电客户受理员英语口语专用教材。
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