共青团榆社县委积极探索
建立青年（团员）信息数据库

　　榆社县隶属山西省晋中市，全县共有青年41428名，其中，团员9696名。近年来，由于形势的不断发展变化，现有团员管理办法已越来越不适应新形势的要求，尤其是团员底数不清、管理不规范、服务不到位等问题较为突出。为改变这一现状，榆社团县委在深入调研的基础上，借鉴党员管理的先进经验，于2008年创建了榆社团员信息数据库，取得了明显成效。2009年上半年，为充分发挥信息数据库作用，全面掌握全县青年的分布、兴趣爱好、就业需求等状况，榆社团县委拓展了信息数据库的功能，并通过信息采集工作，增加了全县所有青年的信息，最终完成了榆社县青年（团员）信息数据库的建立。

　　一、数据库的主要功能

　　榆社县青年（团员）信息数据库可以用“两图一表两功能”来概括。“两图”就是青年（团员）分布图和青年（团员）流程图；“一表”是青年（团员）基本管理信息表，即每个人详细记录：如身份证号、姓名、性别、出生年月、户口所在地、工作单位、详细地址、联系方式、是否团员、入团时间、学历、特长等18项内容；“两功能”是搜索功能和统计功能。

　　1．搜索功能。可以搜索到单个青年的基本信息，也可以根据年龄结构、政治面貌、学历层次、就业情况等不同条件搜索到各个类别青年（团员）的基本信息，还可以了解这些青年的分布情况。

　　2．统计功能。分为两个方面，地图统计和数字比例统计。地图统计：进入界面就可以看到全县各个乡镇分布有多少青年、团员。数字比例统计又分为团员统计和青年统计。团员统计：全县团员数量、在校团员数量，高中、初中分别多少、分别占团员总数的比例。青年统计：学校青年、农民青年、机关青年、社区青年、待岗青年、上岗青年数量，具体比例情况也是一目了然。

　　二、建立数据库的具体做法

　　1．精心准备。榆社团县委利用一周的时间，走访了党政领导，并在普通青年中征求意见，结合团的工作，特别是服务青年创业就业的工作实际，精心设计信息采集类目，力争做到所采信息实用完备。

　　2. 广泛动员。召开榆社县青年（团员）信息采集工作动员大会，邀请县委分管副书记、团市委领导、各乡镇党、团委书记和各系统团委书记参加大会。会上，县委副书记做动员讲话，团市委副书记作了具体部署，一名乡镇党委书记作了表态发言。党政领导和上级团组织的高度关注为采集工作奠定了良好基础。在采集阶段全县上下出现了“党团上手，广泛参与”的浓厚氛围，全县直接参与的工作人员超过千人，不但高效地完成了信息采集工作，还扩大了团组织的影响。

　　3．分工明确。榆社团县委专门成立了两个信息采集工作小组。一组由书记带队深入各乡镇、各系统、学校，及时了解采集信息过程中出现的问题，现场协调解决，做到全县一个标准采集，确保信息采集不遗漏、不出错；另一组由一名副书记负责，督促全县工作进度，采取倒排时间、一日一报等措施，确保了信息采集工作在20天内完成。

　　4．规范管理。各乡镇，各学校、各系统采集信息结束后，榆社团县委组织人员利用半个月时间，对所有采集的信息进行集中审核，确保数据准确有效。同时，为确保数据及时更新，榆社县青年将数据录入终端设置到乡镇、学校和系统团委，并出台相关管理规定，要求基层团干部在规定时间内将新发展团员及年满18周岁的青年信息入库，对已录入青年（团员）的信息每半年更新一次。

　　三、取得的主要成效

　　1. 掌握了情况。信息数据库的成功建立及有效运行，使榆社县基层团组织和青年（团员）的底数全面准确、分类清晰，便于查找，使团县委能第一时间掌握全县青年（团员）的信息，基本实现全县青年团员的动态管理。

　　2. 提高了效率。信息数据库的建立，促进了办公现代化步伐的加快，实现了普通档案与电子档案同步健全和有效管理，推动了团务工作的信息化、高效化，特别是在接转团员关系、收缴团费方面明显提高了工作效率。

　　3. 促进了工作。在数据库具备“团员管理、关系转移、团费收缴”基本功能的基础上，对青年（团员）兴趣爱好和就业需求的数据分析，便于把握青年（团员）需求及他们分布情况，为团的活动设计提供依据。依据数据分析，榆社团县委今年已针对性地组织青年就业创业培训5次，受训人数达2000余人，并举办岗位推荐会10余场，使100余位青年成功实现就业。