编者按:企业是见习基地工作的主战场,是为广大青年积累工作经验、提高就业创业能力提供帮助的执行者,是见习基地能否良好运行的推动者。福田雷沃重工是团中央授予的第一批共青团“青年就业创业见习基地”,该公司不仅按照要求成立了组织领导机构,而且明确了职能职责,划分了三大工作板块,制定了工作制度,出台了管理办法,从机制上保障了见习基地的良好运行。
福田雷沃重工用机制保障见习基地良好运行
一、建立组织机构,明确职能职责
1.成立“青年就业创业见习办公室”。福田雷沃重工“青年就业创业见习基地”挂牌后,公司就同步设置了由人员接收组、培训管理组、考评管理组、会议管理组、宣传传播组组成的“青年就业创业见习办公室”,对见习基地工作实行集中归口管理。
2.明确职能职责。按照见习流程,明确制定了办公室的九项工作职能:(1)见习基地管理制度、工作流程的制定与调整;(2)见习岗位需求信息的确定与公布;(3)见习青年的选拔与接收;(4)见习青年的培训组织;(5)见习青年的岗位分配;(6)见习过程的跟踪考评;(7)见习青年的思想沟通交流;(8)录用人员的选拔与确认;(9)见习信息的整理与上报。
二、制定工作制度,实行流程管理
1.编制见习人员接收录用流程。从与区团委对接、发布岗位需求到岗位见习、过程考评、对基地考评,公司制定了完整的见习人员接收流程,使工作的每个环节都有据可依。
2.建立基地学习制度。实行入厂培训和过程学习,使见习人员了解公司基本情况、各项业务管理流程及公司的生产经营情况,从时间和制度上保障学习的有序开展。
3.建立基地会议制度。每月召开一次见习基地工作会议,会议由领导小组组长主持,基地主要管理人员参加。通过建立会议制度,搭建见习基地工作小组沟通交流平台,及时了解见习基地管理过程中存在的问题并改善工作方法。
4.建立基地导师聘任制度。实行导师带徒,明确了指导老师的7项选聘标准,制定了指导老师的7项管理规定。由掌握丰富专业知识并且取得国家职业技能鉴定高级工以上证书的人员担任生产一线导师,并对指导过程进行考核和奖励。
5.建立示范岗等级评定制度。通过基地星级岗位评选,树立示范岗,促进见习工作的开展。根据见习效果、学员考评、导师考评、安全生产等指标分别评出三星、二星和一星级的见习示范岗,对其他岗位起到带动和促进作用。
三、出台管理办法,确保工作成效
1.见习协议管理。在协议中明确规定公司与见习人员的权利义务:明确见习学员的补助标准、福利待遇及发放日期,明确公司负有对见习学员进行培训以达到岗位要求的义务;明确学员要严格遵守见习单位的各项规章制度和安全操作规程,严格遵守劳动安全规程和操作规程,保守见习单位的商业秘密。
2.生活补助管理。按照专项管理,按月发放劳动保护用品,按月足额结算的原则,进行生活补助管理。大中专毕业生的生活补助由岗位补助和绩效补助构成,补助标准的30%作为绩效补助纳入考核;社会青年和技校学生的生活补助,上岗培训期间按照600元/月的标准发放,上岗后,前两周参照同岗位公司员工工资标准的80%发放,两周之后参照同岗位公司员工工资标准的100%发放。及时足额缴纳见习人员的人身意外伤害险。
3.培训组织管理。
(1)校内培训。部分合作高校将公司的管理理念引入学校教学,对公司将接收的学生进行提前辅导,公司提前安排相关人员到学校授课。
(2)岗前综合培训。见习人员进入公司后,按照新进人员统一要求,接受公司组织的系统培训。培训内容包括:企业文化、企业组织机构介绍、安全教育、规章制度及产品知识。
(3)岗位培训。见习人员分配到具体岗位后,根据每个青年的实际情况由公司为其安排一个指导老师,指导老师负责对见习青年进行岗位职责、岗位技能等方面的一对一培训。
4.见习过程管理。
(1)考评管理。根据见习青年所在不同阶段设计不同的考评要素,见习期间实行全过程考评。综合培训在培训结束时考评一次,岗位见习期间每月进行一次考评。
(2)思想沟通交流。见习期间由公司定期安排与见习人员进行思想沟通交流,及时了解见习人员的思想动态,发现并解决问题。综合培训期间安排一次,岗位见习期间每月安排一次。
5.见习工作鉴定。见习结束后由见习基地对见习人员进行评价,由见习人员对见习基地及指导老师进行评价,同时将评价结果反馈团组织。对于表现优秀的见习人员公司予以录用,实现就业。 |