共青团各省、自治区、直辖市委，全国铁道团委、全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：

　　共青团中央发文系统自10月6日投入试运行以来，在各省级团委办公室的大力支持下，运行正常。为进一步做好系统运行工作，现将具体事宜通知如下：

　　1．试运行时，我们把办公室主任、副主任作为收文范围。考虑到正式运行后的工作实际，请各省级团委办公室指定专人负责网上收文工作，每天登录系统查收文件。收文负责人的姓名和手机号码可直接发送短信到团中央发文系统。收文负责人如有变更，相关信息及时报团中央办公厅信息处。

　　2．考虑各地使用文件的实际，系统将在延续PDF文件格式的基础上，增设Word文件格式，在各地进行打印文件存档的同时方便各地公文的流转和使用。同时，中国共青团网“团中央文件库”还继续提供所有文号HTML格式文件（非涉密）。

　　3．为了保证工作信息畅通，请各地及时接收文件。正式运行后，我们不再同步发送手机短信。如逾期未收，我们将进行手机短信催办。

　　联 系 人：王保江
　　联系电话：（010）85212299、85212284

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共青团中央办公厅
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年10月23日

（2008年10月24日印发）