共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：

　　为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，2009年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”），并选择部分省份、先后三次进行了实地测试。该系统自2010年起在全团范围予以推广使用。现将有关事宜通知如下。

　　一、“系统”基本情况

　　“系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。

　　“系统”的运行流程是：地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报；团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。

　　“系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，可通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况；同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。

　　二、工作任务

　　1．进行工作部署。省级团委根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地区（系统）的各级团组织设定组织代码，向各级团的领导机关和基层团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。

　　2．开展工作培训。今年2月上旬，团中央就“系统”的使用专门召开了集中培训会议，各地要逐级组织开展“系统”使用培训工作，帮助负责团内统计工作的各级团干部熟练掌握“系统”的使用办法和信息录入维护标准，熟悉相关工作流程。为了帮助各地掌握有关工作要求，团中央专门制作了培训光盘下发各地，各地也可登录中国共青团网站在线观看。

　　3．完成数据采集。摸清2009年度本地区（系统）各级团组织、团干部和团员的基本信息，严格按照“系统”信息录入维护标准进行数据采集，最终通过层层上报文件的方式将数据汇总至团中央。

　　三、工作安排

　　1．3月10日前，完成对团的各级领导机关和基层团组织的工作部署和培训；4月10日前，完成本地区（系统）内各类数据信息的采集工作；4月15日前，将有关数据文件报团中央。

　　2．考虑到工作的延续性，2009年度团内统计工作将采用“新老软件并行”的办法。各省级团委在使用新的数据采集软件的同时，要继续按照既定安排，使用原有的团内统计软件做好2009年度团内统计工作。2010年度以后团内统计工作安排另行通知。

　　3．为避免人力、财力的浪费，各地不要再重复开发同类软件。已自行开发团内统计软件且在全省范围内推广使用的，若继续使用，必须严格按照“系统”的信息录入标准进行必要调整，确保相关数据口径一致。

　　四、工作要求

　　1．保证数据质量。基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入工作，确保信息的准确与完整。

　　2．确保信息安全。各级团的领导机关要建立规范的安全保密制度，安排专人负责，有条件的要使用专门的保密电脑进行数据操作，防止数据资料泄密。团的领导机关在向上级组织报送数据时，必须采用光盘报送的形式，不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传送，确保信息安全。

　　3．加强工作督导。各级团的领导机关要按照分级管理、分层培训的原则，层层督促工作进度，加强技术指导。对工作中的好做法、好经验及时进行总结通报；对工作进展缓慢，数据不实、弄虚作假，影响整体工作推进的单位和个人，要进行通报批评，确保按照时间要求、保质保量地完成工作任务。

（2010年2月11日印发）